Chystáte se rozjet vlastní podnikání, ale nemáte vhodné prostory pro svou kancelář? Nebo vám pronajímatel nepovolí zapsat si adresu trvalého bydliště jako sídlo firmy, resp. místo podnikání? Případně nechcete, aby vaše soukromá adresa byla dohledatelná v obchodním rejstříku? Pro všechny tyto situace existuje elegantní řešení – virtuální sídlo. Tuto možnost mohou využít jak OSVČ, tak společnosti s ručením omezeným a další. Začínající i zavedené.
Virtuální sídlo – jak to funguje?
Každý podnikatelský subjekt (OSVČ, s.r.o., a.s.) má v ČR ze zákona povinnost mít sídlo zapsanév obchodním nebo živnostenském rejstříku. Virtuální sídlo tuto povinnost splňuje, aniž byste museli fyzicky v daném prostoru působit. Princip je přitom opravdu jednoduchý:
- Nejprve si vyberete poskytovatele virtuálního sídla na adrese, která vám vyhovuje
- Poté dojde k umístění jména OSVČ či názvu firmy na schránku v budově poskytovatele
- Tato adresa se pak oficiálně zapíše do příslušného rejstříku jako vaše místo podnikání
- Zvolená adresa se stává vaším oficiálním sídlem pro komunikaci s úřady i zákazníky a partnery, zatímco vy můžete pracovat odkudkoli (z domova, z terénu, ze zahraničí, …).
Mýty kolem virtuálních sídel a kde je pravda
Kolem virtuálních sídel koluje několik mýtů, které je třeba vyvrátit. Předně – využívání virtuální kanceláře je naprosto legální způsob, jak zajistit sídlo firmě či místo podnikání pro OSVČ. Česká legislativa tuto možnost uznává. A také panuje představa, že OSVČ a firmy s virtuálními sídly mají komplikace při komunikaci s úřady, zdravotními pojišťovnami apod. Ale vůbec tomu tak není.
Dalším častým omylem je představa, že podnikatel s virtuálním sídlem působí neseriózně. Opak je ale často pravdou – v dnešní době digitalizace a trendu práce na dálku je takové virtuální sídlo spíš známkou moderního přístupu k podnikání. A navíc virtuální sídlo pěkně šetří náklady, které pak můžete investovat do rozvoje podnikání a nemusíte platit za kancelář, kterou byste nevyužívali.
Co chtít od poskytovatele virtuálních sídel
Při výběru poskytovatele virtuálního sídla je dobré zaměřit se na několik klíčových faktorů.
- Zajímejte se o jeho historii a solidnost – jak dlouho na trhu působí a jaké má reference
- Důležitý je také rozsah nabízených služeb – kromě samotné adresy může kvalitní poskytovatel nabídnout přeposílání pošty, skenování dokumentů či recepční služby
- Nezanedbatelným faktorem je i cena – ta by měla odpovídat kvalitě a rozsahu služeb (vyhněte se podezřele levným nabídkám a zbytečně drahým dodatečným poplatkům)
Potřebujete s podnikáním pomoc? Využijte služeb profesionálů
Pokud potřebujete poradit se založením s.r.o. či s vyřízením živnosti, můžete se kdykoli obrátit na odborníky z firmy SidloFirmyPraha5.cz. Kromě poradenství vám mohou nabídnout právě i virtuální sídlo, kterých mají z 20+ adres po celé ČR. S jejich pomocí zvládnete administrativní náležitosti bez starostí, a můžete se tak soustředit na své podnikání. A nabízí toho mnohem víc!
